Sync Ops Admin

Sync Ops, il centro di controllo per la gestione operativa

Una piattaforma professionale per pianificare turni, coordinare volontari, monitorare servizi in tempo reale, gestire emergenze e produrre report completi per l'amministrazione.

Pianificazione più rapida

Controllo operativo in tempo reale

Maggiore sicurezza per i volontari

Report pronti per la rendicontazione

Turni

Pianificazione e pubblicazione controllata

Live

Monitoraggio GPS e stato servizi

SOS

Gestione emergenze e anomalie

Report

Rendicontazione ore, presenze e km

Pianificazione operativa

Calendario, periodi e turni sempre sotto controllo

La dashboard Admin Web consente di organizzare l'intera attività operativa da un unico centro di comando. Gli amministratori possono creare periodi di servizio, definire fasce orarie, impostare il numero di volontari necessari per ogni giornata e pubblicare i turni solo quando la pianificazione è pronta.

Creazione di periodi operativi con date di inizio e fine
Gestione di fasce mattina, pomeriggio e notte
Configurazione del fabbisogno giornaliero di volontari
Pubblicazione controllata dei turni verso l'app volontari
Sync Ops Admin

Calendario turni

72
KPI 1
48
KPI 2
91
KPI 3
Lun 08:00 - Pattuglia
Mar 14:00 - Presidio
Ven 20:00 - Notte

Automazione turni

Generazione intelligente basata sulle disponibilità

Il sistema riduce il lavoro manuale nella composizione dei calendari: incrocia disponibilità, esigenze operative e tipologie di servizio, aiutando l'amministratore a costruire una copertura equilibrata e più rapida da validare.

Raccolta delle disponibilità inserite dai volontari
Creazione automatica di turni coerenti con le regole impostate
Riduzione degli errori di sovrapposizione e scopertura
Possibilità di revisione manuale prima della pubblicazione
Sync Ops Admin

Generazione automatica

72
KPI 1
48
KPI 2
91
KPI 3
Disponibilità raccolte
Regole applicate
Turni pronti da validare

Anagrafica volontari

Gestione completa di persone, servizi e profili

L'area volontari centralizza tutte le informazioni utili alla gestione della squadra: dati anagrafici, contatti, collegamento account, servizi assegnati, disponibilità e informazioni amministrative necessarie per rendicontazione e comunicazioni.

Schede volontario complete e aggiornabili
Associazione a tipologie di servizio specifiche
Gestione volontari collegati ad account registrati o ancora pending
Supporto a coppie e alternanze operative
Sync Ops Admin

Anagrafica volontari

72
KPI 1
48
KPI 2
91
KPI 3
Mario Rossi · collegato
Giulia Bianchi · AIB
Luca Verdi · pending

Monitoraggio live

Live tracking per seguire i servizi in tempo reale

Durante i servizi attivi, la dashboard permette di visualizzare la posizione dei volontari su mappa, monitorare lo stato del tracking e controllare eventuali anomalie legate alla permanenza nell'area di servizio o alla qualità del segnale GPS.

Mappa live dei volontari in servizio
Aggiornamento delle posizioni durante il turno
Verifica della presenza nell'area operativa prevista
Archivio dei percorsi e dei dati rilevanti a fine servizio
Sync Ops Admin

Live tracking

72
KPI 1
48
KPI 2
91
KPI 3
3 volontari in servizio
GPS attivo
Area operativa valida

Sicurezza operativa

SOS e anomalie per una risposta immediata

La dashboard Admin Web include un'area dedicata alla sicurezza: quando un volontario attiva un SOS, l'amministratore riceve le informazioni essenziali per intervenire rapidamente, tra cui posizione, turno, contatti e stato della segnalazione.

Pannello SOS con posizione e dettagli del volontario
Stato dell'allarme: attivo, risolto o annullato
Supporto alle note operative dell'amministratore
Rilevamento di anomalie e allontanamenti dalla zona di servizio
Sync Ops Admin

Pannello SOS

72
KPI 1
48
KPI 2
91
KPI 3
Allarme attivo
Coordinate disponibili
Intervento da gestire

Presenze e rendicontazione

Report chiari per ore, turni, chilometri e attività AIB

La sezione reportistica trasforma i dati operativi in riepiloghi utili per amministrazione, controllo interno e rendicontazione. Presenze, ore di servizio, chilometri e dati AIB sono organizzati in viste mensili e tabelle facilmente consultabili.

Report mensili su presenze e turni completati
Riepilogo ore di servizio per volontario
Gestione chilometri e mezzi per servizi AIB
Statistiche operative per supportare decisioni e consuntivi
Sync Ops Admin

Report mensile

72
KPI 1
48
KPI 2
91
KPI 3
128 ore servizio
42 turni completati
315 km registrati

Comunicazioni

Notifiche push e avvisi centralizzati

Gli amministratori possono inviare comunicazioni alla squadra e gestire avvisi importanti direttamente dalla piattaforma. Il sistema supporta notifiche push, promemoria turni e aggiornamenti legati ad allerte o comunicazioni operative.

Invio di notifiche push ai volontari
Promemoria automatici per turni assegnati
Avvisi di Protezione Civile integrati tramite feed RSS
Centro notifiche per mantenere traccia delle comunicazioni
Sync Ops Admin

Notifiche push

72
KPI 1
48
KPI 2
91
KPI 3
Avviso squadra
Promemoria turno
Allerta Protezione Civile

Configurazione servizi

Tipologie di servizio, luoghi e regole operative personalizzabili

Ogni organizzazione può adattare SST Volontari alla propria struttura configurando tipologie di servizio, colori identificativi, tariffe, luoghi operativi e raggio di validità per le timbrature geolocalizzate.

Creazione e modifica delle tipologie di servizio
Associazione di luoghi, coordinate e raggio operativo
Colori e descrizioni per distinguere rapidamente i servizi
Tariffe e parametri utili alla rendicontazione
Sync Ops Admin

Tipologie servizio

72
KPI 1
48
KPI 2
91
KPI 3
Pattuglia AIB
Evento
Emergenza
Applicazione mobile per operatori e volontari

Operatività sul campo, sincronizzata con la centrale.

La parte mobile di Sync Ops porta le funzioni essenziali direttamente nelle mani degli operatori: turni, disponibilità, check-in, sicurezza, comunicazioni e report di servizio sono accessibili in modo semplice e immediato.

martedì 9 giugno 2026

Buongiorno, Mario 👋

Ecco il riepilogo dei tuoi turni

1

Oggi

4

Prossimi

18

Completati

€240

Compenso

Ore di servizio 2026

128 h

Totale anno solare

Prossimi turni

Vedi tutti

9

giu

Pattuglia AIB

08:00 – 14:00

Servizio AIB

Oggi

12

giu

Pattuglia AIB

08:00 – 14:00

Servizio AIB

Turni
Calendario
Dashboard
Disponibilità
Profilo

Dashboard operativa

Il volontario visualizza subito turni assegnati, ore maturate, notifiche importanti e stato dei servizi in corso.

Le Mie Disponibilità

Seleziona il giorno e scegli quando sei disponibile.

Mese selezionato

giugno 2026

Disponibilità inserite

7

giorni compilati in questo mese

10 giugno

Mercoledì

Oggi
Mattina Pomeriggio Tutto il giorno

11 giugno

Giovedì

Mattina Pomeriggio Tutto il giorno

12 giugno

Venerdì

Mattina Pomeriggio Tutto il giorno
Turni
Calendario
Dashboard
Disponibilità
Profilo

Turni e disponibilità

Calendario personale sempre disponibile, con turni pubblicati dall'amministrazione e disponibilità da comunicare in pochi passaggi.

I Miei Turni

Pattuglia AIB

Servizio AIB

In servizio — entrata: 08:02
Live 🔋 86%

Posizione verificata nell’area operativa autorizzata.

Turni
Calendario
Dashboard
Disponibilità
Profilo

Check-in geolocalizzato

Timbratura di entrata e uscita con controllo della posizione rispetto all'area operativa autorizzata.

Turno in corso

Pattuglia AIB

Centro Operativo · tracking attivo

Emergenza in corso?

Clicca il pulsante per attivare l'SOS

Allarme inviato

Coordinate, turno e dati volontario vengono trasmessi alla centrale operativa.

Turni
Calendario
Dashboard
Disponibilità
Profilo

SOS immediato

Pulsante di emergenza dedicato per inviare posizione, dati del turno e richiesta di supporto alla centrale operativa.

Report servizio

Compila l’esito del turno appena concluso.

Turno completato

Pattuglia AIB

08:00 → 14:00 · Centro Operativo

Turno completato

Esito del servizio

Regolare, nessuna segnalazione
Aggiungi note operative...
Allega foto o documenti
Turni
Calendario
Dashboard
Disponibilità
Profilo

Report fine servizio

A fine turno il volontario può segnalare esito regolare, note operative, anomalie e allegare eventuali immagini.

Centro Notifiche

Notifiche

Rimani aggiornato su turni, avvisi e comunicazioni importanti.

9 giu 20265 notifiche
Cerca notifiche...

Nuovo turno assegnato

È stato pubblicato un nuovo servizio per venerdì.

09/06/2026 10:30

Avviso Protezione Civile

Aggiornamento operativo per rischio meteo.

09/06/2026 10:30

Turni
Calendario
Dashboard
Disponibilità
Profilo

Notifiche e messaggi

Avvisi push, comunicazioni operative e messaggi privati mantengono la squadra aggiornata anche fuori dalla sede.

Una dashboard pensata per ridurre complessità, tempi e rischio operativo.

Sync Ops unisce pianificazione, controllo, comunicazione e sicurezza in un unico ambiente web, offrendo agli amministratori strumenti concreti per coordinare la squadra con precisione e continuità.